Ngilangi kertas karo Manager Dossier

Ing antarane sing paling apik sing wis ditemokake ing pameran teknologi ing Honduras, sing lagi dianakake saiki, aku nemokake produk sing diarani Dossier Manager, sing wis dikembangake dening HNG Sistem lan sing disebarake dening Lufego.

Sejatine sistem iki ngupayakake ngatasi masalah panyimpenan file, digital utawa dicithak. Kesulitan nyimpen dokumen ora mung papan sing dibutuhake kanggo nyimpen makalah nanging pentinge dikumpulake kanggo institusi sing ora bisa mbuwang, amarga ing sawetara wektu dheweke kudu marani konsultasi utawa dhukungan formalitas.

Kanggo iki, ana sawetara solusi IT sanajan Dossier Manager katon kuwat banget:

1. Panyimpenan kanthi file

Beda karo aplikasi liyane sing nggawe folder lan file ing njero, aplikasi iki adhedhasar prinsip "wadhah", sing kanthi cara mirip "file". Dadi perusahaan bisa mutusake ngatur kabeh dokumentasi ing kana lan kabeh nggawe struktur dokumen, kanthi atribut lan standar ... kaya sing ana ing tata cara filing; sisane mung nyimpen. Ngandika kanthi apik "adaptasi karo teknik arsip konvensional nanging ing sangisore lingkungan digital lan kabeh ana ing basis data"

Nduwe antarmuka administrasi, sing ngidini nggawe struktur file, pangguna lan hak; antarmuka panganggo liyane yaiku sing nyimpen dokumen utawa takon, lan liyane kanggo konsultasi umum sing gampang. Sawise dokumen diarsipake, dokumen kasebut bisa diowahi kanthi "mriksa", alat kasebut nggawa fungsi kanggo ngethok, mbusak lan mbenerake dokumen yen ana dokumen sing dipindai. Yen ana dokumen kanthi format proprietari, dokumen kasebut dibukak ing aplikasi kasebut lan nalika "mriksa" ngidini ngontrol versi utawa cukup ngganti.

2. Goleki nganggo ocr ing 69 format.

Sampeyan bisa nggoleki iki, kanthi tembung kunci, atribut utawa uga konten kasebut. Ora ana sing aneh yen nggoleki kantor, AutoCAD utawa dokumen liyane sing disimpen ing format asale, nanging bisa uga dokumen tif utawa pdf lan panelusuran sistem kanthi nggunakake gambar ing gambar sing dipindai.

Bab sing lucu babagan kabeh yaiku ora ana sing disimpen ing folder, kabeh ana ing database sing bisa dadi Mysql, server sql utawa oracle.

Antarmuka jupuk siap mung kanggo milih karakteristik sing dijupuk kalebu pindai format dual, ndeleng kepiye kerjane aku kaget ndeleng scanner Fujitsu, ing kertu kredit diselehake, banjur dikirim menyang mode dobel (dobel pasuryan) kaya kertas ... peralatan iki nduweni kemampuan kanggo mindhai 1000 lembar dobel kaping pindho saben dina suwene 5 taun ... sing bisa diarani kinerja dhuwur.

3. Kontrol data sing adoh

Ing antarane aplikasi sing paling apik yaiku level pertumbuhan modular, kanthi solusi saka $ 450 nganti solusi perusahaan sing kalebu akses jarak jauh liwat layanan web. Salah sawijining perusahaan sing ngetrapake yaiku Tigo, sing ing saben Tigocentros mung duwe PC, scanner lan akses Internet; Saben file sing diwenehake pelanggan utawa layanan ngetik sistem lan kanthi otomatis disimpen ing kantor pusat.

Iki uga dileksanakake dening Direktorat Eksekutif Revenues DEI, kanggo ngontrol prosedur bea cukai liwat kabijakan deklarasi impor produk. Saben agen pabean duwe lisensi, sing bakal ngidini kabeh dokumentasi mlebu ing sistem pusat sadurunge kontainer mlebu ing negara kasebut ... sanajan kertas salinan hard mesthi teka sajrone 15 dina ing kothak karton.

Solusi bisnis paling dhuwur $ 20,000 kanthi lisensi panggunaan tanpa watesan, kanggo sing prelu, perusahaan sing duwe 16 negara kudu nggawe investasi $ 320,000 ... dibandhingake karo produk liyane paling ora $ 180,000 saben negara ... meh 3 yuta dolar.

Kanggo informasi luwih lengkap sampeyan bisa ngubungi Lufergo