Kanbanflow - aplikasi sing apik kanggo ngontrol tugas sing ditundha

Kanbanflow, minangka alat produktivitas, sing bisa digunakake liwat browser utawa ing piranti seluler, digunakake sacara wiyar ing hubungan tenaga kerja jarak jauh, yaiku jinis freelance; Kanthi organisasi utawa kelompok kerja bisa ndeleng kemajuan aktivitas saben anggota. Yen sampeyan salah siji sing duwe akeh tugas lan ora ngerti carane ngatur, utawa sampeyan duwe karyawan akeh lan ora ngerti carane ngawasi kemajuan sampeyan, Kanbanflow iku kanggo sampeyan.

Ing artikel iki, kita bakal nuduhake panggunaan alat iki kanthi gratis, liwat conto; ora tanpa nuduhake pisanan tampilan utama utawa dasbor. Antarmuka web cukup prasaja, ketik sampeyan bisa ndeleng bar utama sing ngandhut: tombol menu - boards- (1), kabar (2), konfigurasi (3), support (4) lan profil wong sing kagolong organisasi (5).

Kajaba iku, ana rong tab ing tampilan utama, siji – papan- papan dununge kabeh papan sing digawe, diduweni dening anggota sing wis mlebu platform, lan uga panel sing digawe dening pengawas langsung.

Ing tab liyane - anggota - ana daftar kabeh anggota kelompok kerja lan email kontak.

• Conto panggunaan

Kanggo nggambarake operasi luwih apik, conto bakal digawe saka assignment nyata.

1. Nggawe Papan:  sampeyan bisa nggawe akeh boards sing pengin, ing iki kabeh tugas bakal ngatur lan diselehake. Kanggo nggawe papan, ana rong opsi, siji ing tampilan utama alat, ing ngendi sampeyan ngeklik tombol nggawe papan - pracaya papan- (1) lan sing kapindho liwat tombol konfigurasi (2); ana tampilan organisasi, lan jumlah papan sing duwe lan tombol nggawe papan.

2. Sampeyan bisa nggawe papan kanthi milih salah sawijining opsi ing ngisor iki: papan kanban, kanthi iki sampeyan nggawe papan kanthi kolom sing disenengi, pilihan nomer loro yaiku nyalin papan sing digawe sadurunge (kanthi struktur sing padha), lan sing nomer telu gawe dashboard sing nuduhake informasi macem-macem dashboard sing diduweni organisasi.

3. Diwiwiti kanthi pilihan kapisan, ing ngendi jeneng papan kasebut dituduhake (1), lan dipilih yen papan kasebut minangka organisasi, utawa nggunakake bebas (2). Proses disusul (3), lan jendhela kolom dibukak, sistem mbukak kolom 4 kanthi standar (4), saben siji nuduhake tingkat kemajuan saben tugas. Jeneng kasebut bisa diowahi lan uga diatur gumantung dinamika lan kabutuhan gugus kerja, nambah utawa ngilangi kolom (5), proses kasebut dilakoni (6).

4. Titik sabanjure yaiku nemtokake kolom sing endi tugas sing wis diselehake (1), yen alat nggawe kolom anyar, utawa yen ora prelu ditemtokake (2) ing papan sing saiki. Langkah pungkasan yaiku nunjukake pirang-pirang tugas sing bisa ditampa kanggo saben kolom - WIP (4), proses (5) rampung.

5. Ing mburi Papan wis diamati kanggo nambah tugas, klik ing salib ijo jejere saben jeneng asli (1), jendhela karo rincian tugas, jeneng mbukak - kolom ngendi sing tetep (gagasan ) (2), werna pilihan jendhela, anggota nindakake tugas gadhah menyang tags search luwih (3), gambaran saka assignment (4) related komentar (5). Ing sisih tengen jendhela, seri alat katon nggawe luwih spesifik babagan tugas (6).

• Panganggone werna ing tugas bisa dadi relevan kanggo akeh, amarga kanthi kasebut bisa mbedakake proses sing beda-beda utawa beda, supaya sampeyan bisa nggambarake kemajuan saben tugas luwih cepet.
• Komentar, yaiku titik liyane sing ndadekake alat iki apik, amarga pemilik papan, utawa pengawas kegiatan bisa nunjukake spesifikasi babagan aktivitas, minangka cara liya kanggo nggampangake anggota sing ngeksekusi proses kasebut.

6. Piranti sing mbantu ngatur tugas kanthi luwih apik yaiku ing ngisor iki: Tambah (1): sampeyan bisa nambah katrangan, anggota, tag, subtask, tenggat wektu, perkiraan wektu suwene, wektu manual, komentar,

Pindhah (2): pindhah menyang papan liya utawa kolom liyane. Timer (3): Mulai countdown (counter), iki nduweni keanehan sing nggabungake teknik pomodoro, sing kasusunake wektu tetep ing antarane 25 lan 50 menit; wis rampung dikonfigurasi kanthi ngakses konfigurasi nalika diwiwiti. Laporan (4): laporan hasil. Liyane (5): Nggawe URL sing gegandhengan karo kegiatan kasebut. Busak (6): busak

Laporan bisa menehi gagasan babagan carane kegiatan wis berkembang, lan mulane saka wong sing nindakake kegiatan. Miwiti kanthi gampang, sing pengawas ora kudu nggawe laporan njaba menyang platform, sing bakal dianggep mbuang-buang wektu. Uga, teknik pomodoro ngidini tugas ing 50 menit, bisa menehi eksekutor suwé liyane kegiatan 5 menit, iki spasi cilik liyane diarani pomodoros, sawise wong accumulates 4 pomodoros, liyane sabanjuré bakal dadi menit 15.

7. Sub-tugas minangka kunci kanggo nggawe tugas, amarga, kanthi, bisa dingerteni pira kegiatan sing wis maju, sawise dijlentrehake, cek digawe ing saben kothak, nganti ditemtokake proses wis rampung lan tugas bisa dipindhah menyang kolom kegiatan sing wis rampung.

8. Sawise preferensi ditetepake, tugas kasebut kaya ing ngisor iki, lan ditambahake ing kolom sing cocog.

9. Yen tugas ngganti status, mung bakal dijupuk nganggo kursor lan seret menyang posisi sing dianggep. Nanging, kudu diwatesi, supaya tugas anyar ora bisa dilebokake, nganti sing lagi ditindakake, iki minangka cara kanggo mesthekake yen kabeh tugas rampung, lan masarakat ora kalebu akeh tugas sing mengko ora bisa ditindakake bisa rampung.

10. Iki alat sing bisa disesuaikan, ing konfigurasi papan, sampeyan bisa nemtokake jinis ciri liyane, kayata ngganti jeneng, pamilik, yen sampeyan pengin arsip utawa mindhah organisasi, tentokake warna ing saben papan, watesan wektu, unit estimasi (poin utawa wektu)

11. Saka seluler sampeyan bisa nglacak tugas, liwat browser pilihan, dudu aplikasi seluler, sing bisa didownload saka app store, nanging kanggo verifikasi status tugas nalika ora ana komputer ing sacedhake migunani banget.

12. Papan ditampilake, lan jelas kabeh tugas sing digawe, kanggo nggambarake saben kolom, cukup geser layar supaya kabeh proses lan level kemajuane ditampilake.

Pertimbangan pungkasan

Iku minangka langkah gedhe kanggo para pamimpin bisnis cilik, bisnis digital lan uga wong-wong sing kudu ngatur diri ing kegiatan kasebut (kayata siswa utawa proyèk pribadhi bebarengan), lan iki uga digabungake karo macem-macem sub-tugas liyane .

Kajaba iku, iki cara kanggo pengawas kanggo utusan aktivitas kanggo klompok anggota. Iku menarik, kaya karo alat gratis kaya iki, bisa kanggo nggambarake kabeh gerakan organisasi, ora diwatesi ing syarat-syarat apa wae fungsi, ora ana tindakan sing diblokir, sing menehi kebebasan sing luwih gedhe panggunaan. Lan, yen ora cukup, ora rampung minangka karyawan sing ditugasake aktivitas-kaya mengkono karo agenda, notebook lan sumber daya kantor liyane-, iki plus liyane sing bisa nggawe sampeyan pindhah data sampeyan menyang alat iki.

Kulo pengen mbantu, lan ngajak sing interested kanggo ngakses Kanbanflow saka situs web sampeyan, utawa saka browser seluler, bakal dadi cara kabeh kanggo ngetrapake produktivitas umur digital ing cara sing gampang lan loropaken.